Asistente Administrativo

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión administrativa de la organización mediante la elaboración, recepción, clasificación, archivo y seguimiento de documentos, comunicaciones, inventarios y solicitudes internas, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la atención oportuna a clientes internos y externos, y el adecuado manejo de la información administrativa.

Responsabilidades principales

• Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
• Apoyar bases de datos, reportes y cuadros de seguimiento.
• Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
• Apoyar la elaboración y revisión de nómina, verificando novedades como incapacidades, horas extra, recargos y ausencias.
• Registrar y controlar novedades de personal (ingresos, retiros, vacaciones, licencias). <...