Asistente Administrativo - Imp/exp Bilingue (Mexicali)

Responsabilidades

• Atención a llamadas y transferir al área correspondiente.
• Recepción, registro y atención a visitas.
• Mantener la oficina principal en orden.
• Compras menores (insumos de oficina, papelería, entre otros).
• Generar facturas de las compras menores, en los portales del proveedor.
• Control y registro de órdenes de compra, facturas y pagos.
• Revisar y dar seguimiento a facturas en el portal de la empresa para su autorización.
• Generar y mantener archivos para agencias aduanales (Clasificación arancelaria de materiales).
• Emitir y validar listas de empaque y factura para las operaciones de importación / exportación.
• Gestionar con el equipo de compras y proveedores la emisión de certificados de origen para el proceso de importación y control de pago de impuestos.
• Supervisar y generar órdenes de revisión de material para la bodega de Calexico.
• Control de expedientes ...