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Descripción General del Puesto:
Buscamos una Asistente Administrativa competente y organizada para unirse a nuestro equipo.
La persona seleccionada desempeñará un papel crucial en el soporte administrativo y operativo, asegurando el funcionamiento eficiente de nuestra oficina.
Este rol implica una variedad de tareas, incluyendo la gestión de comunicaciones, el apoyo en tareas de contabilidad básica, y la organización de documentos y agendas.
Responsabilidades Principales:
- Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, asegurando comunicaciones eficientes dentro y fuera de la organización.
- Programación y coordinación de reuniones, eventos y viajes, incluyendo la preparación de materiales necesarios.
- Mantenimiento de sistemas de archivo y bases de datos para una organización efectiva de documentos importantes.
- Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentos administrativos.
- Asistencia en la gestió...