Asistente Administrativo Bilingüe

**Asistente administrativo bilingüe**
**Descripción**
**Responsabilidades y Funciones Principales**:
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones tanto en inglés como en español.
- Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos.
- Coordinar y organizar reuniones, viajes y agendas.
- Proveer soporte administrativo general a diversos departamentos.
- Mantener archivos y bases de datos actualizados (Quickbooks).
- Creación y manejo de facturas en Quickbooks.
- Creación y manejo de Órdenes de Compra en Quickbooks.
- Revisar, verificar y dar seguimiento a aprobación de facturas.
- Revisar, verificar y obtener información de pagos de nuestros clientes.
- Tareas de seguimiento en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Comunicación con clientes acerca de dudas de facturación.
- Asegurarse de la documentación de todos los gastos tanto física como digitalmente.
- Compras de material y pagos a proveedor...