Found Description
**Objetivo del Puesto**
Brindar apoyo administrativo, organizacional y de gestión al Director General para optimizar su tiempo y asegurar el cumplimiento de las metas y compromisos estratégicos de la empresa.
**Funciones y Responsabilidades**
- **Gestión de Agenda y Comunicaciones**:
- Coordinar y administrar la agenda del Director, programando reuniones, viajes y eventos.
- Atender, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y mensajes.
- **Apoyo Administrativo**:
- Elaborar informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
- Redactar y revisar documentos, cartas y comunicados oficiales.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- **Coordinación de Reuniones**:
- Preparar el material necesario para juntas y presentaciones.
- Levantar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- **Control de Información y Archivo**:
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Manejar información confidencial con discreción....
Brindar apoyo administrativo, organizacional y de gestión al Director General para optimizar su tiempo y asegurar el cumplimiento de las metas y compromisos estratégicos de la empresa.
**Funciones y Responsabilidades**
- **Gestión de Agenda y Comunicaciones**:
- Coordinar y administrar la agenda del Director, programando reuniones, viajes y eventos.
- Atender, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y mensajes.
- **Apoyo Administrativo**:
- Elaborar informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
- Redactar y revisar documentos, cartas y comunicados oficiales.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- **Coordinación de Reuniones**:
- Preparar el material necesario para juntas y presentaciones.
- Levantar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- **Control de Información y Archivo**:
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Manejar información confidencial con discreción....
Ready to Apply?
Submit your application for Asistente Administrativa at Externa Servicios SA de CV
Apply Now