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Actividades/ Funciones a desempeñar:
- Planificar y organizar los compromisos que el director debe asumir en su día a día, encargándose de cosas como: planificar citas, reuniones, conferencias, juntas, viajes y demás asuntos que contempla la agenda de dirección.
- Brindar atención al personal interno y externo que requieren hablar o revisar algún tema por correo y/o en persona con Dirección y Gerencia.
- Atención a clientes mientras esperan reunirse con el director.
- Realizar, atender y canalizar llamadas de Dirección y Gerencia.
- Realizar actividades administrativas supervisadas por gerencia tales como: organización y archivo de los documentos, facturas, etc., elaboración de cheques, control y acomodo de las carpetas de trabajo.
- Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- En ocasiones salir al banco ...
- Planificar y organizar los compromisos que el director debe asumir en su día a día, encargándose de cosas como: planificar citas, reuniones, conferencias, juntas, viajes y demás asuntos que contempla la agenda de dirección.
- Brindar atención al personal interno y externo que requieren hablar o revisar algún tema por correo y/o en persona con Dirección y Gerencia.
- Atención a clientes mientras esperan reunirse con el director.
- Realizar, atender y canalizar llamadas de Dirección y Gerencia.
- Realizar actividades administrativas supervisadas por gerencia tales como: organización y archivo de los documentos, facturas, etc., elaboración de cheques, control y acomodo de las carpetas de trabajo.
- Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- En ocasiones salir al banco ...