Adjoint administratif

Groupe RP

montreal, quebec, Canada Full-time May 30, 2026

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Responsabilités

Traiter et transmettre les demandes de service ;

Procéder à l'ouverture et à la fermeture des demandes de service et s'assurer que les services sont facturables ou non ;

Mettre à jour les listes de contacts des locataires ;

Gérer le courrier et assurer le suivi comptable à réception ;

Fournir aux locataires des notes de service et des quittances ;

Vérifier la petite caisse, soumettre la compilation au syndic pour validation finale et la communiquer au comptable de l'immeuble ;

Émettre et tenir à jour le registre de contrôle des bons de commande ;

Effectuer le suivi des commandes auprès des entrepreneurs ;

Faire l'appariement et le codage des factures, à partir des données émises dans les bons de commande correspondants ;

Communiquer la documentation finale complète, une fois approuvée par le gestionnaire, au comptable ;

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