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Relevant du directeur, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la coordination, la planification et le suivi des activités de plusieurs départements. Il/elle contribue activement à l’efficacité quotidienne du bureau et au bon fonctionnement des opérations internes.
Responsabilités principales
- Gestion administrative — Réservations diverses, approvisionnement en papeterie, cartes d’affaires, café et autres besoins courants.
- Gestion des données ERP et mise à jour des informations.
- Organisation des déplacements — Réservation des voyages et coordination logistique.
- Supervision du bureau — Maintien d’un environnement de travail fonctionnel et ordonné.
- Achats administratifs — Suivi, commandes et optimisation des processus.
- Traitement des demandes des cadres — Notamment la gestion des relevés et notes de frais.
- Gestion documentaire — Création de procédures, tutoriels et organisation des d...