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Desde Melt Group buscamos un/a, Administrative Assistant para incorporarse a una firma internacional especializada en propiedad industrial e intelectual, con oficinas en Barcelona capital .
La persona seleccionada se incorporará al equipo para proporcionar soporte administrativo y organizativo, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y colaborando con distintos equipos y oficinas europeas.
Funciones principales:
- Gestión de agendas del equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades cuando sea necesario.
- Gestión de correos electrónicos, priorizando comunicaciones importantes y asegurando su correcta atención.
- Organización de viajes (vuelos, hoteles y logística).
- Seguimiento de proyectos, plazos y checklists para garantizar la correcta ejecución de las tareas.
- Gestión y actualización de información en el sistema CRM.
- Preparación de documentación p...