Administratieve bediende | voltijds | Aalter

Functieomschrijving

Functie-inhoud:
Als administratief bediende
ben je een centrale schakel in de dagelijkse werking.

- Je ondersteunt collega’s, bewaart het overzicht en bouwt stap voor stap kennis op van de activiteiten en processen.
- Je takenpakket is gevarieerd en praktisch:
Algemene administratieve ondersteuning van collega’s

- Verwerken van werkbonnen
uren invullen
contact met techniekers
na inloopperiode: werkbonnen volledig voorbereiden voor facturatie


- Opstellen en aanvullen van technische constructiedossiers van installaties en zorgen voor ontvangst bij de klant

- Ontvangen en verwerken van pakketten
indien nodig nieuwe producten aanmaken in het ERP-systeem
-

Samenstellen en verzenden van pakketten

- Opstarten en opvolgen van projecten
projectmap aanmaken
gegevens verzamelen
stickers bestellen
keuringen inplannen en opvolgen


- Aanvullen en b...