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Funciones principales
- Administrar el sistema de gestión documental de proyectos y áreas corporativas.
- Controlar el flujo de emisión, revisión, aprobación y distribución de documentos técnicos y administrativos.
- Mantener actualizados los registros documentales, matrices y reportes de control.
- Asegurar la correcta codificación, nomenclatura y versión de documentos.
- Coordinar la recepción y entrega de documentación con clientes, proveedores y empresas contratistas.
- Realizar seguimiento a estados de revisión y cumplimiento de plazos documentales.
- Resguardar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información del proyecto.
- Generar reportes e indicadores asociados a gestión documental.
- Brindar soporte a usuarios en plataformas y herramientas de gestión documental.
Requerimientos técnicos
- Manejo de sistemas GED y plataformas de gestión documental (SharePoint, ...