Adjointe soutien administratif centre de contrôle

Nom et description du service embaucheur

L’adjoint(e) est responsable de seconder les cadres ainsi que leurs équipes opérationnelles. L’adjoint(e) traite les questions et demandes dans son domaine d'expertise et est responsable de l'exécution de diverses tâches administratives.

Tâches / responsabilités

• Aider les gestionnaires aux niveaux des tâches administratives incluant remplir des formulaires, faire les comptes rendus, commander les fournitures de bureau, coordonner les véhicules, préparer et vérifier la facturation, traiter les cartes corporatives pour les gestionnaires, trier et distribuer le courrier
• Mettre à jour le registre des travaux et le statut des travaux, communiquer avec les coordonnateurs et les adjointes suivi de projets et enquêter sur le statut du matériel pour s'assurer que les travaux rencontrent les échéanciers
• Analyser et produire diverses feuilles de travail, rapports, et présentations
• Mettre...