Adjointe ou adjoint administratif, transport entrant & sortant

Soutien administratif et exécutif

• Fournir un soutien administratif quotidien à deux directeurs (Transport entrant et Transport sortant) ainsi qu’au vice-président de la chaîne d’approvisionnement, selon les besoins.
• Gérer des calendriers complexes, notamment la planification des réunions, la coordination des disponibilités et l’organisation des ordres du jour.
• Préparer les documents de réunion, les présentations et les comptes rendus.
• Coordonner les déplacements professionnels et traiter les rapports de dépenses.

Présentations et communications

• Concevoir, mettre en forme et améliorer des présentations PowerPoint de haute qualité destinées aux réunions de direction.
• Rédiger, réviser et mettre en forme des rapports, de la correspondance et d’autres documents d’affaires.
• Assurer une communication claire et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.