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4 jours par semaine au bureau – Bureau d’Ottawa
Responsabilités
- Modifier, mettre en forme, rédiger et réviser des ententes, des lettres, des mémos, des rapports, des formulaires, des étiquettes et d’autres documents imprimés.
- Tenir à jour les agendas des avocat·es, y compris la coordination des déplacements et le suivi des échéances.
- Gérer et coordonner les réunions avec les clients, les conférences téléphoniques et autres rencontres.
- Fournir une aide administrative générale, notamment en répondant aux demandes des clients, en recevant le courrier, en traitant les demandes de messagerie et en tenant à jour les listes de dossiers des clients.
- Maintenir un système efficace de gestion et de suivi des documents et des dossiers.
- Préparer et soumettre les rapports de dépenses et les entrées de temps.
- Ouvrir et fermer les dossiers clients/affaires.
- Numériser et/ou numériser des documents. ...