Adjoint(e) exécutif(ve)

1002 Rue Sherbrooke O, Montréal, QC H3A 1G5, Canada

Description du poste

L'adjoint(e) exécutif(ve) fournit un soutien professionnel, confidentiel et administratif au chef de la direction financière (CFO), à son équipe et aux autres membres de la direction. L'adjoint(e) exécutif(ve) gère également le bureau de Montréal.

Responsabilités

• Coordonner le calendrier du directeur financier et planifier les rendez‑vous, événements et réunions.
• Réserver les salles de réunion/conférence, le service de restauration, l'équipement audiovisuel et distribuer les documents et notes de réunion.
• Participer à la préparation des réunions et des présentations, notamment en créant des textes, des graphiques, des diagrammes et des tableaux.
• S'assurer que les salles de conférence sont installées pour les réunions et déchargées à la fin.
• Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements, aux demandes de réuni...