Adjoint(e) administratif(ve)

Ville : Val-d'Or

Catégorie(s) : Administration, affaires, comptabilité et finance

Type : Temps partiel, Permanent, Formule hybride

Langues : Français, Anglais

Description du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de l’exécution des tâches administratives liées au mandat et aux objectifs établis par la coordonnatrice des services urbains.

Tâches et responsabilités

• Développer et maintenir un système de classement à jour pour les activités du service et classer tous les documents relatifs aux achats;
• Traiter les demandes de bon de commande et en assurer le suivi;
• Assurer le suivi des devis et des factures;
• Effectuer le rapprochement mensuel entre les comptes de dépenses et les factures contenues dans les dossiers de dépenses électroniques et physiques respectifs;
• Rassembler et transmettre les documents au Service des finances;
• Participer à la préparation ...