Gestion des contrats et projets
Ouverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs)Mise à jour de la liste des contratsLecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.)Préparation des lettres de dénonciation en début de projetSuivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadairesSuivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.)S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classésPréparation des documents de cautionnement selon les contratsGestion des hypothèques légales (si applicable)Soutien administratif aux chargés de projets
Facturation, finances et paiements
Suivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clientsPréparation et support à la facturation suivi avec la comptabilitéSuivi des encaissements, quittances et déclarationsR...