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Adjoint.e administratif.tive
Innovitech recherche un.e adjoint.e administratif.tive afin d’assister ses équipes.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la Direction Talent et Culture, le rôle d’adjoint.e administratif.tive se divise en trois volets principaux :
- 1. Réception et logistique (10%)
- 2. Coordination de projet et support administratif (30%)
- 3. Support transversal aux équipes internes (60%)
Volet réception et logistique
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et leur offrir un excellent service.
- Gérer les appels entrants et les acheminer adéquatement.
- Assurer le suivi des courriels et fournir des renseignements aux intervenants au besoin.
- Trier et distribuer le courrier.
- Gérer les cartes d’accès et le registre des visiteurs.
- Superviser les réservations des salles de conférence et de bureaux.
- Maintenir l’ordre et la pr...