Adjoint (e) aux projets

Mandat

Sous la supervision du directeur de projet, l’adjoint(e) aux projets a la responsabilité d’assurer, par la coordination, la gestion et la mise en œuvre, le bon déroulement des projets selon les ressources allouées.

Principales tâches et responsabilités

• Ouverture des dossiers production sur le réseau et physique (chemise ou cartable) ainsi que dans le logiciel de gestion de projet Avantage
• Participation à la réunion de démarrage
• Envoi des documents de démarrage de contrat selon les exigences du client (cautionnement, informations de dénonciations, bon de commande signé, etc.)
• Demande des fiches techniques et dessins d’atelier des fournisseurs et sous-traitants
• Envoi et suivi des fiches techniques et dessins d’atelier
• Envoi et suivi des demandes de changement
• Préparation et transmission des échéanciers
• Envoi et suivi de toutes les correspondances requises pour le projet av...