Adjoint administratif/adjointe administrative (13110)

Lieu de travail :

FÉDÉRATION DES CENTRES D'ASSISTANCE ET D'ACCOMPAGNEMENT AUX PLAINTES

400-265 rue de la Couronne

Québec (Québec) G1K 6E1

CANADA

Principales fonctions :

• Rédiger, saisir et relire divers types de documents incluant les correspondances, brochures, rapports, mémoires et procès-verbaux de rencontres;
• Accueillir les visiteurs éventuels et les orienter vers la personne appropriée;
• Recevoir les demandes des membres par téléphone ou par courriel et les transmettre aux membres de l'équipe concernés;
• Offrir du soutien aux membres relativement aux aspects administratifs, technologiques, logistiques et informationnels;
• Traiter les demandes de remboursement avec Power Automate;
• Répondre aux demandes de rencontre, prendre les rendez‑vous et les inscrire dans l'agenda de la directrice générale;
• S'assurer de la mise à jour du calendrier de l'équipe (rencontres d'é...