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Descripción del empleo
Bajo la supervisión general del Director de Finanzas o cualquier otra persona autorizada por la dirección, debes asegurar la validez y precisión de todas las facturas, así como su asignación apropiada y pago oportuno.
DEBERES Y FUNCIONES
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de Orden de Compra, Requisición de Cheques y Reclamos de Gastos del hotel.
- Obtener copias de todas las Requisiciones de Cheques y Órdenes de Compra para futuras conciliaciones con las facturas.
- Procesar diariamente las facturas, es decir, conciliarlas con los registros de órdenes de compra.
- Garantizar que las facturas sean aprobadas/firmadas por el Gerente de Departamento.
- Verificar la exactitud de la asignación de cuentas de gastos.
- Cuestionar y comunicarse con el Gerente de Departamento ante cualquier discrepancia entre los precios en las facturas en comparación con las Órdenes de Compra.
- Regi...